TemplateDataDesainPreviewPDFLangkah demi langkah
Dua belas langkah.
Satu alur utuh.
01
Pilih template awal
Mulai dari bentuk dokumen yang paling dekat dengan kebutuhanmu. Template hanya titik awal—isi dan susunannya tetap dapat diubah.
- Buka katalog template.
- Pilih Invoice, Bill Statement, Quotation, Sertifikat, atau Dokumen Kosong.
- Designer akan terbuka dengan contoh data yang relevan.
02
Beri nama dan simpan proyek
Klik nama proyek di bagian atas Designer. Perubahan disimpan otomatis ke database lokal browser tanpa login.
- Gunakan nama dokumen, pelanggan, atau kegiatan.
- Tunggu status “Tersimpan lokal” setelah mengubah isi.
- Buka menu Proyek untuk melihat semua proyek aktif dan arsip.
03
Susun field dan formula
Field adalah jenis informasi pada dokumen. Formula menghitung nilai baru dari field lain, misalnya subtotal ditambah pajak.
- Buka tab Data, lalu tambah field dan beri label yang jelas.
- Pilih tipe teks, angka, tanggal, mata uang, atau formula.
- Gunakan builder formula dan periksa preview hasilnya.
04
Isi dan kelola record
Record adalah satu set data lengkap. Satu desain dapat dipakai untuk banyak record dan menghasilkan dokumen yang berbeda.
- Isi nilai untuk setiap field pada record aktif.
- Gunakan Tambah data atau Duplikat untuk record berikutnya.
- Pilih, beri nama, atau hapus record yang sudah tidak diperlukan.
05
Impor atau ekspor CSV
Gunakan CSV untuk memindahkan banyak record dari atau ke spreadsheet tanpa mengubah desain dokumen.
- Klik Ekspor CSV untuk mendapatkan struktur data yang siap diedit.
- Saat impor, cocokkan kolom CSV dengan field proyek.
- Periksa preview, lalu pilih menambah atau mengganti record.
06
Tambahkan elemen desain
Kembali ke tab Desain, lalu tambahkan judul, teks, data field, garis, kotak, atau tabel ke halaman.
- Pilih jenis elemen dari panel kiri.
- Seret atau ubah ukuran elemen langsung pada kanvas.
- Gunakan zoom, alignment, layer, undo, dan redo saat merapikan.
07
Hubungkan dan format data
Binding menghubungkan elemen dengan field. Nilai pada dokumen akan mengikuti record aktif dan format yang dipilih.
- Pilih elemen Data field, lalu cari field sumbernya.
- Atur format Rupiah, angka, persen, tanggal, prefix, suffix, atau fallback.
- Pada teks biasa, sisipkan token seperti {{nama_field}}.
08
Atur tabel berulang
Elemen tabel dapat menampilkan daftar item dengan kolom dan format yang dapat disesuaikan.
- Pilih elemen tabel, lalu tentukan sumber daftar item.
- Atur urutan, label, lebar, dan format setiap kolom.
- Aktifkan header atau footer total sesuai kebutuhan.
09
Atur halaman dan batas aman
Sesuaikan halaman A4 dengan kebutuhan output sebelum melakukan pemeriksaan akhir.
- Pilih orientasi Portrait atau Landscape.
- Atur margin aman dan tampilkan safe area sebagai panduan.
- Perhatikan tanda peringatan jika teks atau tabel berpotensi terpotong.
10
Periksa lewat Preview
Mode Preview menampilkan dokumen seperti hasil akhirnya, termasuk halaman lanjutan untuk tabel yang panjang.
- Periksa tulisan, format angka, tanggal, dan susunan halaman.
- Pastikan seluruh baris tabel muncul pada halaman lanjutan.
- Kembali ke editor jika masih ada peringatan atau penyesuaian.
11
Cetak satu atau semua record
Di Preview, pilih record aktif atau semua record, kemudian cetak atau simpan sebagai PDF melalui browser.
- Pilih “Record aktif” untuk satu dokumen atau “Semua record” untuk output massal.
- Gunakan skala 100% dan ukuran kertas A4.
- Matikan header dan footer bawaan browser bila tidak diperlukan.
12
Buat versi dan backup
Riwayat membantu memulihkan satu proyek. Backup workspace melindungi seluruh proyek aktif, arsip, dan riwayatnya.
- Klik Riwayat pada kartu proyek untuk membuat atau memulihkan versi.
- Gunakan Ekspor di Designer untuk mencadangkan satu proyek sebagai JSON.
- Gunakan Backup semua di Proyek Lokal sebelum pindah perangkat atau membersihkan browser.
Siap mencoba?
Buat satu dokumen pertamamu.